Archiwistyka i Zarządzanie Informacją

• Czesne semestralne: 1900 złotych
• Planowana inauguracja: 19.09.2026 lub dołącz do trwającej edycji
• Realizacja kierunku: Bydgoszcz, Toruń, Łódź, Poznań, Radom, Warszawa
• Kontakt: dane biura rekrutacji dostępne w zakładce Kontakt oraz w stopce strony internetowej

Studia podyplomowe Archiwistyka i zarządzanie informacją stanowią odpowiedź na rosnące wyzwania w obszarze odpowiedzialności instytucjonalnej za ład dokumentacyjny oraz bezpieczeństwo danych w organizacjach. Kierunek ten przygotowuje Słuchaczy do pełnienia ról związanych z systemowym organizowaniem, nadzorowaniem oraz optymalizacją procesów obiegu informacji zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze przedsiębiorstw. W dobie transformacji cyfrowej właściwe zarządzanie zasobami wiedzy staje się kluczowym elementem stabilności operacyjnej i ciągłości funkcjonowania każdej instytucji .

Program kształcenia koncentruje się na osadzeniu procedur kancelaryjnych i archiwalnych w aktualnych ramach prawnych oraz normach zarządczych. Słuchacze analizują przepływ dokumentacji nie tylko pod kątem jej fizycznego porządkowania, ale przede wszystkim w kontekście odpowiedzialności regulacyjnej, ochrony własności intelektualnej i zabezpieczania danych przed ryzykami zewnętrznymi. Dzięki temu studia łączą dbałość o tradycyjne dziedzictwo dokumentacyjne z nowoczesnymi narzędziami zarządzania informacją systemową.

Głównym celem studiów jest wykształcenie specjalistów przygotowanych do samodzielnego, systemowego i zgodnego z prawem zarządzania dokumentacją oraz zasobami informacyjnymi we współczesnych instytucjach.

Podczas studiów zrealizujesz następujące cele szczegółowe:

• Zrozumiesz mechanizmy kształtowania i ewoluowania zasobu archiwalnego w środowisku tradycyjnym oraz cyfrowym.
• Nauczysz się prawidłowo interpretować i stosować w codziennej praktyce przepisy prawa archiwalnego oraz zasady ochrony danych osobowych.
• Rozwiniesz umiejętność analizy struktury organizacyjnej pod kątem wdrażania efektywnego i bezpiecznego obiegu dokumentów.
• Poznasz standardy profilaktyki i konserwacji materiałów archiwalnych, zapewniające ochronę tożsamości oraz ciągłość wiedzy instytucji.
• Przygotujesz się do odpowiedzialnego podejmowania decyzji związanych z selekcją, brakowaniem oraz zabezpieczaniem danych wrażliwych.

Jak uczymy?

Proces dydaktyczny zorientowany jest na analizę realnych sytuacji zawodowych oraz interpretację mechanizmów prawno-organizacyjnych występujących w działalności instytucji. Zajęcia teoretyczne są ściśle powiązane z ćwiczeniem konkretnych procedur zarządczych.

W procesie nauki wykorzystujemy:

• Formułę hybrydową (zajęcia weekendowe): umożliwiającą elastyczną realizację programu bez konieczności rezygnacji z bieżącej aktywności zawodowej.
• Analizę przypadków (case studies): opartą na autentycznych problemach prawnych, audytach i incydentach związanych z bezpieczeństwem danych w organizacjach.
• Warsztaty praktyczne: obejmujące techniki porządkowania, ewidencjonowania oraz klasyfikowania dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Pracę na rzeczywistych problemach: polegającą m.in. na samodzielnym projektowaniu elementów instrukcji kancelaryjnych oraz rzeczowych wykazów akt.

Kierunek jest adresowany do osób poszukujących specjalistycznych kompetencji z zakresu prawa, administracji oraz organizacji systemów informacyjnych, niezbędnych do odpowiedzialnego nadzorowania ładu dokumentacyjnego.

W szczególności zapraszamy:

• Pracowników i kadrę zarządzającą archiwów państwowych, zakładowych oraz urzędów administracji publicznej i instytucji kultury .
• Koordynatorów czynności kancelaryjnych, sekretarzy oraz specjalistów odpowiedzialnych za obieg informacji i zarządzanie bazami danych w bankach, korporacjach czy kancelariach prawnych .
• Absolwentów kierunków humanistycznych, historycznych, prawniczych i administracyjnych, dążących do sprofilowania swoich kompetencji pod kątem wymogów rynkowych.
• Osoby planujące rozwój zawodowy w obszarach wymagających systemowości, dokładności oraz ścisłego przestrzegania procedur prawnych.

Wymogi formalne: Posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych (I lub II stopnia).

Kadrę dydaktyczną tworzą eksperci posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze archiwistyki, prawa administracyjnego oraz systemów zarządzania informacją.

Wykładowcy prowadzący zajęcia:

• Archiwiści i specjaliści ds. zarządzania zasobami: przekazują wiedzę z zakresu metodyki kształtowania, selekcji oraz tradycyjnego i cyfrowego porządkowania dokumentacji.
• Prawnicy i eksperci ds. ochrony informacji: uczą prawidłowej interpretacji prawa archiwalnego, przepisów RODO oraz ochrony własności intelektualnej w strukturach instytucjonalnych.
• Audytorzy i specjaliści ds. systemów kancelaryjnych: prowadzą zajęcia z zakresu optymalizacji procedur obiegu dokumentów, wdrażania standardów zarządczych oraz stosowania narzędzi cyfrowych.

Jakie zagadnienia obejmuje program?

Program studiów charakteryzuje się logiczną i uporządkowaną strukturą, pozwalającą na stopniowe przyswajanie aspektów prawnych, organizacyjnych oraz technicznych związanych z zasobami informacyjnymi.

Program obejmuje między innymi:

• Wprowadzenie do archiwistyki i dokumentacji
• Kształtowanie i zarządzanie zasobem archiwalnym
• Prawo archiwalne i ochrona własności intelektualnej
• Podstawy zarządzania dokumentacją w organizacji
• Profilaktyka i konserwacja archiwaliów
• Warsztaty praktyczne z archiwizacji i porządkowania dokumentów

Forma zaliczenia studiów: Egzamin pisemny w formie testu.

Jako absolwent będziesz przygotowany do samodzielnego, metodycznego i odpowiedzialnego organizowania procesów kancelaryjnych oraz zarządzania zasobami archiwalnymi w strukturach instytucjonalnych. Zyskasz umiejętność analitycznej oceny obiegów informacyjnych i dostosowania ich do obowiązujących wymogów prawno-regulacyjnych.

Wiedza i umiejętności – jako absolwent będziesz potrafił:

• Sprawnie koordynować i optymalizować obieg dokumentacji tradycyjnej oraz elektronicznej wewnątrz jednostki.
• Wdrażać procedury archiwalne oraz standardy bezpiecznego przetwarzania informacji zgodnie z przepisami prawa i wymogami ochrony danych osobowych.
• Identyfikować ryzyka formalne oraz przeciwdziałać nieprawidłowościom w zarządzaniu zasobami informacyjnymi i własnością intelektualną.
• Właściwie klasyfikować, selekcjonować oraz brakować akta, dbając o zachowanie ciągłości wiedzy w organizacji.
• Realizować działania z zakresu profilaktyki i zabezpieczania materiałów archiwalnych przed zniszczeniem.

Gdzie możesz pracować?

Po ukończeniu studiów możesz podjąć pracę w:

• Archiwach Państwowych oraz archiwach zakładowych urzędów administracji rządowej i samorządowej.
• Instytucjach publicznych i sfery kultury, takich jak muzea, biblioteki, ośrodki dokumentacji oraz instytuty badawcze.
• Działach administracyjnych, sekretariatach oraz centrach zarządzania dokumentami w firmach prywatnych i korporacjach.
• Sektorach regulowanych, w tym w bankowości, instytucjach ubezpieczeniowych oraz kancelariach prawnych wymagających ścisłego nadzoru nad dokumentacją finansową i procesową.

• Formularz zgłoszeniowy – zapisz się online, telefonicznie lub osobiście w Biurze Rekrutacji
• Oświadczenie RODO
• Dyplom ukończenia studiów wyższych (I lub II stopnia)
• Finansowanie przez PUP: Jeżeli jesteś zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy i chciałbyś zwiększyć swoje szanse na rynku pracy, istnieje możliwość sfinansowania studiów podyplomowych przez Twój PUP.
• Infolinia: Biuro rekrutacji czynne do 18:00.
• Zastrzeżenie organizacyjne: Zastrzegamy prawo do zmiany terminu organizacji, inauguracji kierunku i pierwszych zajęć.

Czy program studiów uwzględnia aktualne ramy prawne i regulacyjne?
Tak, program w pełni obejmuje zagadnienia z zakresu prawa archiwalnego, ochrony własności intelektualnej oraz zasady bezpiecznego przetwarzania informacji i danych osobowych (RODO).

W jakich typach instytucji absolwenci mogą realizować zadania zawodowe?
Absolwenci są przygotowani do pracy z systemami dokumentacyjnymi w administracji publicznej, Archiwach Państwowych, instytucjach kultury, a także w podmiotach komercyjnych, takich jak banki, kancelarie prawne czy korporacje.

Czy od kandydatów wymagane jest wcześniejsze doświadczenie w pracy kancelaryjnej bądź archiwalnej?
Nie, konstrukcja programu pozwala na rzetelne przyswojenie wiedzy zarówno osobom rozpoczynającym pracę w tym obszarze, jak i praktykom chcącym usystematyzować swoje kompetencje organizacyjne i prawne.

W jaki sposób organizacja zajęć sprzyja osobom aktywnym zawodowo?
Kształcenie realizowane jest w trybie weekendowym za pośrednictwem formuły hybrydowej, co umożliwia bezproblemowe pogodzenie obowiązków akademickich z codzienną pracą.

Polecane przez Słuchaczy

• https://uczelniaeuropejska.pl/oferta/studia-podyplomowe/organizacja-i-zarzadzanie-w-administracji-publicznej/
• https://uczelniaeuropejska.pl/oferta/studia-podyplomowe/kadry-i-prawo-pracy/
• https://uczelniaeuropejska.pl/oferta/studia-podyplomowe/praktyki-zawodowe-wycena-nieruchomosci/
• https://uczelniaeuropejska.pl/oferta/studia-podyplomowe/bezpieczenstwo-wewnetrzne/